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会展流程及报价
信息来源: 发布时间:2017-08-08 09:09

办展流程

一、展会申办

在展会申办前,请如实提供以下资料:

(一)有效的工商营业执照、组织机构代码证及法人身份证;

(二)展会批文;

(三)组织策划方案(含宣传促销方案);

(四)往届展会资料;

(五)展会其他相关资料。

二、业务洽谈

(一)依据展馆统一排期洽谈确定展会场地、时间;

(二)依据展会情况洽谈确定基本服务项目;

(三)依据展会相关报价资料洽谈确定场地和服务费用;

(四)依据展馆提供资料熟知展馆相关规章制度及办展要求。

三、合同签订

(一)依据双方洽谈内容,我公司将以合同文本形式确定您组织举办本次展会的各项内容,并经双方签字、盖章后生效。

(二)严禁未签订合同即招展的行为,产生的一切后果由组委会自行承担。            

            【注:以上条款最终解释权属于合肥政文国际会展管理有限公司】

 

 

展览会服务流程

接展期间

一、进馆前30天:

请展会组织机构确认提交以下内容:

(一)提交展会相关批文及往届展会资料;

(二)提交展会平面图;

(三)提交特装图纸、如:尺寸不能超高,超宽。

(四)将展馆有关管理规定、参展须知及各收费项目告知参展商及展台搭建商,要求他们严格执行展馆管理制度。

二、进馆前10-7天:

请展会组织机构确认提交以下内容:

(一)确定展位搭建平面图并确认签字,确保搭建符合展馆的消防安全;

(二)参展企业名录及编号;

(三)物品租赁及水、电、气预定;

(四)指示牌的内容及摆放要求;

(五)票样、证件样张;

(六)开幕式方案并签字确认;

(七)与展馆签订消防安全责任书;

三、进馆前2-1

(一)提供治安消防批复;

(二)对标准展位搭建进行验收;

(三)按合同规定时间支付相应款项。

布展期间

(一)配合接展项目经理进行现场的协调工作;

(二)配合接展项目经理督促参展商办理各项手续及缴纳各项费用;

(三)监督参展商遵守展馆布展秩序;

(四)如需加班,加班手续须于当日16:00前在客户服务中心办理完毕。

开展期间

(一)配合接展项目经理对开幕式的现场进行协调工作;

(二)配合接展项目经理对现场的违章现象进行管理;

(三)配合接展项目经理对展场秩序进行管理;

(四)与展馆市场部、展览部、财务部对展位的数量及自增展位的情况进行核对并签字确认。

撤展期间

(一)配合接展项目经理对展场撤展秩序进行协调;

(二)在展会结束前对现场发生费用签字确认并结清各项费用。

 

合肥滨湖国际会展中心

展厅技术参数

名称

面积

容量

备注

总占地面积

586200 M2

 

 

总建筑面积

332800 M2

 

 

展厅

主展馆

23000 M2

 

 

 

 

1265个标摊

净高15-18

158M*143M,南北向设置人流出入口,东西两侧为货运出入口

物流口5.5M*4.4M

人流通道2.37M*1.57M              (一组对开门)

荷载5/平方米

标准馆

10000 M2

550个标摊

净高15-18

143M*68M,南北向设置人流出入口,东西两侧为货运出入口

物流口5.5M*4.4M

人流通道2.37M*1.57M

荷载5/平方米

一层大厅

8082

主要为大厅、检录、贵宾接待功能,净高29米,荷载5/平方米;南、北侧设置主要出入口,连通会展广场、会展长廊,东、西两侧设置贵宾接待出入口

北门:2.8M*3.6M、南门:1.45M*2.2M

二层大厅

1502

主要为接待、小型会议功能

三层大厅

844

为设备用房;

 

广场

5#6#北广场

10000

荷载5/平方米

登陆大厅广场

3500

荷载5/平方米

连廊

2000㎡(87M*22M)

 

 

注:商业长廊货车限高4.5M

 

展馆服务项目及收费标准

展馆租赁收费标准

展馆位置

面积(平方米)

单价(/平方米/天)

备注

登录大厅

8000

9

1、从布展之日起至撤展日计算租金,室内展厅价格含公共照明;空调\展位\电费另计。

2、 布展使用时间8:00-17:00

开展使用时间8:30-16:30

撤展使用时间14:30-20:30

其余时段使用,按小时收取加班费。

主展馆

23000

9

5号标准馆

10000

9

6号标准馆

10000

9

7号标准馆

10000

9

8号标准馆

10000

9

9号标准馆

10000

9

10号标准馆

10000

9

登录大厅广场

3500

4

北广场

10000

4

 注:主展馆15000平方米起租,其余展馆4000平方米起租,租用时间不少于半天;半天以4小时计,全天以8小时计,超出4小时不足8小时仍以全天计。

 

 

 安徽国际会展中心展馆

各主要场所技术参数

 

名称

面积

容量

备注

总占地面积

150000 M2

 

 

总建筑面积

100000 M2

 

 

室内展区总面积

37000 M2

 

 

 

 

1号展厅

12000 M2

580个标摊

净高8-10

东西向跨度66

南北向跨度181

2号展厅

8000 M2

426个标摊

净高9-12

东西向跨度47

南北向跨度181

3号展厅

9000 M2

462个标摊

净高7.5-9.6

东西向跨度125

南北向跨度72

4号展厅

8000 M2

390个标摊

净高7.5-9.6

东西向跨度108

南北向跨度74

 

 

 

  

               服务项目及收费标准

 

展馆租赁收费标准

展馆位置

面积(平方米)

单价(/平方米/天)

备注

一号馆

12000

9

1、从布展之日起至撤展日计算租金。室内展厅价格含公共照明;空调展位电费另计。

2、 布展使用时间8:00-17:00

开展使用时间8:30-16:30

撤展使用时间14:30-20:30

其余时段使用,按小时收取加班费。

号馆

8000

7

三号

9000

7

8000

7

室外A区广场

27500

4

室外B区广场

7000

4

 

注:一号馆7000平方米起租,二号馆和三号馆4000平方米起租租用时间不少于半天;半天以4小时计,全天以8小时计,超出4小时不足8小时仍以全天计。

 

 

以上信息均为基本参数及报价,具体展馆图片及详细分类报价,

请链接合肥政文国际会展管理有限公司  网址: www.ahhuizhan.com

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